Detay

14.02.2021
Ahmet ÇALIŞKAN
0
68

CPM ERP’DEN MOBİLYA SEKTÖRÜ İÇİN ÇÖZÜMLER

Çeyrek asırlık deneyimi ve profesyonel ekibiyle binlerce kullanıcıya hizmet veren CPM ERP Mobilya Yönetim Sistemi ile mobilya sektörünün ihtiyaç duyduğu tüm çözümleri bir platformda topluyor.

Kapasite planlamadan bağlantı yönetimine sevkiyat planlamadan kumaş kalite kontrolüne kadar birçok süreci CPM ERP ile eksiksiz takip etmek mümkün, Binlerce kullanıcı sayısına sahip, Türkiye’nin büyük firmalarından Altınbaş Holding, Bilfen Okulları, Doğadan, Kimteks, Roteks, Arsan Dokuma, Atlas Giyim gibi farklı ölçekte ve farklı sektörde faaliyet gösteren firmaların iş süreçlerini kontrol altında tutan CPM ERP, tüm bu sektörlere ve daha fazlasına uygulanabilir bir sistem. Mobilya üretimi farklı teknik donanımların ve çok çeşitli materyallerin kullanımıyla eskiye oranla daha karmaşık bir yapıya sahip. Tek seferde yüklü miktarda üretim yapabilen firmalar hızlı, hatasız ve takip edilebilir iş süreçleri yaratması gerekiyor. CPM ERP; müşteri ilişkileri yönetiminden bağlantı yönetimine, sipariş yönetiminden konsept siparişe, internetten siparişten kapasite planlamaya, malzeme ihtiyaç planlamadan satın alma yönetimine, kumaş kalite kontrolden pastal planlamaya, depo yönetiminden, üretim takibine, montaj ve paket takip sisteminden performans takip sistemine, maliyet takibinden sevkiyat planlamaya, şikayet takip sisteminden teknik servise kadar mobilya sektöründe duyulan tüm iş süreçlerini tek bir çatı altında topluyor. Optimum verimlilik ile kusursuz işleyen süreçler CPM ERP Mobilya Üretim Sistemi; yoğun rekabet ortamında bayi ağını doğru raporlamaya olanak sağlarken yanlış fiyatlandırma ile yaşanan finansal kayıplarında önüne geçilmesine imkan tanıyor. Özel sipariş sistemi sayesinde doğru üretim, doğru sevkiyat ve grup siparişi almak mümkün. Mobilya Üretim Sistemi ile mobilya sektörünün ihtiyaç duyduğu tüm çözümleri tek bir çatı altında topladıklarını belirten CPM Yazılım Yönetim Kurulu Üyesi Serkan Ahtagil; “CPM ERP olarak müşterilerimizin beklentilerini karşılayabilmek bizim için çok önemli. Mobilya sektörü geçmişle kıyasladığımızda oldukça karmaşık üretim süreçlerine sahip. Sektörü çok iyi analiz edip, yaptığımız projelerde tecrübelendik. Sonuçta var olan sistemimize ilave olarak geliştirdiğimiz sektörel uygulamalar ile mobilya sektörünün verimini arttıran bir alt yapı sunarken gelişen ve büyüyen sektörün ihtiyaçlarını eksiksiz yanıtlıyoruz. CPM MASTER ERP mobilya sektörünün süreçlerin kalitesini arttırmıştır” dedi. CPM ERP Mobilya Üretim Sistemi Modülleri Müşteri İlişkileri Yönetimi: Müşteri ve bayilere yapılacak aktivitelerin önceden planlanmasına ve gerçekleşen aktivitelerin takibine olanak tanır. Bayilerden alınan siparişler ve tahsilatlar anlık olarak sisteme işlenir. Böylelikle gelecek ödemelerin ve tahmini ön onayı alınmış siparişlerin takibi yapılır. Aynı amanda müşteri ya da bayilere yapılan uygulamalar, ziyaretler, mail, faks ve reklam gibi operasyonlar veri tabanında kayıt altına alınır. Ziyaret sırasında teşhir stok kontrolü, reklam tabelaları kontrolü ve kayıtları da yapılır. Bağlantı Yönetimi: Sektörel satışın tarafının ciddi bir problemi her satışın ayrı bir sözleşmesi, siparişi, anlaşmaları hatta ayrı fiyat listeleri olmasıdır. Bu satış şartları içinde risk yönetimi yapılması ve sipariş anında risk kontrollerin yapılması gerekli olduğunu tecrübe edip bağlantı yönetimi modülümüzü geliştirip aşağıda açıklandığı şekilde uyarladık. Bayiler ile yapılmış olan her sözleşmeye göre, sözleşme şartlarına uygun fiyat listesi, anlaşılmış özel iskonto, promosyon, birebir ürün teslimleri ve ürün dışı promosyon gibi her bir bağlantı için şartların yeninden oluşturulduğu ve ucu açık satış yöntemlerince belirlenmiş sistem bağlantı yönetimidir. Sipariş girişi sırasında, müşterinin yaptığı her bir sözleşme kontrol edilir. Müşterinin kalan alacağı ve bu alacak rakamına en uygun bağlantı, sistem tarafından bulunur. Bakiye aşımları, fiyat farkları ve iadeleri önler. Yeni bağlantı yapılması gerektiğinde de sürekli uyarır. Risk birimi tarafından sakıncalılar listesine alınmış müşteri ve bayiler için ürün çıkışını engelleyen kontrollerin yanında, hangi işlemlerin riskli olduğunu, teminat ve ipoteklerin riske ne oranda etki edeceğini, kendi çeki-senedi, müşteri çek-senedi, şirket ortakları çeki olup olmadığını ve kara liste gibi birçok farklı risk unsurlarını değerlendirmeye olanak verir. Döşemeli Grup Sipariş Yönetimi: Ürün detayları çok fazla ve değişken olan mobilya sektörü için kullanıcı dostu ekranlardan sipariş girişi yapılır. Siparişi alınmış ürünlerin hammaddelerin o müşterinin siparişi onaylamasından sonra ayrılması gereklidir. CPM MASTER ERP bu rezervasyonu stokta varsa otomatik yapacak şekilde uyarlanmış ve kendi tecrübelerini sahaya yansıtmıştır. Üretici tarafından modelleri, kartela kumaşları, alternatif kartelalar ve bu kartelalara göre kumaş ve kesim fiyat farkları oluşturulabilir. Sipariş girişi sırasında kullanılacak kumaşların stok miktarları ve daha önce yapılmış olan rezervasyonlar takip edilir. Talep edilmesi durumunda onaylanmış sipariş için otomatik kumaş rezervasyonu yapılır. Barkodlu Üretim: Modülümüz el emeğinin yoğun olduğunu bildiğimiz mobilya sektöründe sipariş kalemi bazında oluşturulan üretim emri ile ilgili; Sahada hangi sipariş hangi operasyonda? Üretimin tamamlanması için hangi operasyonlarsan geçmeli? Üretimin tamamlanması için ne kadar süre gerekli? gibi soruları cevaplarken aynı zamanda CPM MASTER ERP’nin stok miktarlarının da online olarak güncellenmesini sağlamaktadır. Bu anlamda ürünümüz, üretim sahasına yüzünü çevirip online olarak raporlama yapan ve yüzünü üretim sahasına çevirerek yazılım sektöründe az rastlanan bir başarı sahibi olmuştur. Sipariş bazlı üretim emirlerinde döşemeli grup ürünün, istasyon ve modül bazlı birbirini sıralı takip eden barkod numaraları üretimin her safhasında izlenir. Başlama bitirme, duruşlar, hatalar, vardiyalar, üretim istasyonları ve üniteler bazında takip edilir. Maliyet Yönetimi: Modülümüz birçok üretim firmasının derdi olan varyant bazında maliyetlerin takibi ve raporlanması tarafındaki yeteneği ile model ve modüller için öngörülen maliyet (ön maliyet) ile gerçekleşen maliyet karşılaştırılır. İş merkezleri, rotalar veya prosesler bazında maliyet hesaplanabilir. Renk, kumaş vb. maliyet detaylarını hiyerarşik olarak net raporlayabilir ve ek maliyetler dağıtım anahtarı ya da şirkete özel dağıtım yönetimi de kullanılabilir. Sevkiyat Planlama: Üretimi tamamlanmış ya da tamamlanmak üzere olan siparişlerin rotaları dikkate alınarak teslim tarihilerine göre planlaması yapılır. Sevkiyat yöntemine göre her ürün için belirlenmiş ağırlık analizi yapılarak doğru yükleme aracı önerisinde bulunulur. Bu sayede doğru planlama ve sevkiyat ile navlun giderleri en aza indirilir. Barkodlu Sevkiyat: Sevkiyat sırasında sektörün en önemli sorunlarından biri; ayrı ayrı üretilmiş olan takım parçaları takım halinde sevk edilmesidir. Bu nedenle mobilya sektörü için ayrıca uyarlanmış olan barkodu sevkiyat modülümüzde oluşturulmuş sevkiyat planlarına göre, üretimi tamamlanmış ve mamul depoya gelmiş sipariş kalemlerinin, takım bütünlüğü korunur ve kontrol edilir. Eksik herhangi bir parça kalmaksızın barkod okutularak çıkışı sağlanır. Çıkış olabilmesi için gerekli şartlar firmaya özel tasarlanabilir. Yüklemesi gerçekleşmemiş ürünler tekrar planlanmak üzere sevkiyat planlama modülünde revize edilir. Anlık planlanan gerçekleşen sevkiyatlar takip edilir. Sipariş Yönetimi: Sektörel çalışma şekline göre özel olarak dizayn edilmiş olan kullanıcı dostu ekranlar ile Modül ya da takım için oluşturulan siparişlerde kaplama rengi, aksesuar ve cila gibi detaylara göre özel ya da seri üretim siparişleri oluşturulur. Birlikte sevk olacak ürünlerden, sevkiyat sırasındaki özel hususlara kadar özel şartlar oluşturulur. Sipariş girişi sırasında mevcut stoklara göre paket bazında stok kontrolü yapılır. Talep edilirse paketlerden oluşacak mamullerin, ortak paketler dikkate alınarak ve takımlaştırılarak stoktan sevkiyatı sağlanabilir. Malzeme İhtiyaç Planlama: ERP yazılımlarının genel bir problemi olan varyant bazında MRP çalıştırma ile ilgili sorunun sadece mobilya sektörü için değil genel olarak çözen MRP modülümüz içinde teslim süreleri dikkate alınarak min/max stoklar ile yoldan gelecek mallar, minimum ve maksimum alım parti büyüklükleri ve mevcut paket stokları gibi bir çok değişken dikkate alınır ve gerçek malzeme ihtiyacı belirlenir. Oluşan malzeme ihtiyaç planları iş emri bazında, terminlere göre ya da toplu bir şekilde malzeme talebine dönüştürülür. En önemli ayrıntılardan biri varyant bazında ihtiyaç ve iş planlarının oluşmasıdır. Varyant uygulamasına örnek vermek gerekirse ceviz rengi ahşap ayakları olan kırmızı renk XXXX model şeklinde bir ürünümüz olursa XXXX model Stok kodunuz Ceviz Rengi Ahşap ayak 1. Varyantı Kırmızı koltuk kumaşı2. Varyantı Tek bir stok kodunuz olmasına rağmen tam detayı takip edebileceğiniz maliyetini ve ihtiyaç planlamasını yapabileceğiniz bir özel bir çalışma şeklidir. Üretim Emri Her bir sipariş ya da stok için üretilecek ürünler toplu bir şekilde üretim emrine dönüştürülür. Üretim emri dönüşümü sırasında istif barkodları, paket barkodları ve montaj talimatları basılır. Üretim sırasında kullanılacak hammadde ve yardımcı malzemeler ile bunların hangi depolardan alınacağı ve üretim sırasında kullanılacak talimatlar gibi veriler oluşturulur. Kapasite Planlama: Planlanmış üretim emirlerinin hangi iş merkezinde, üretim bantlarında ve makinalarda üretileceği belirlenir. Üretim sahasındaki devam eden işler, birim üretim zamanlarına göre planlanır. Dokunmatik Ekran Üretim Takip: Üretimin her aşamasında dokunmatik ekranlar sayesinde aynı anda iş merkezleri, kaynaklar, rotalar, prosesler bazında üretim adetleri, vardiya, personel, hatalar, planlı ya da plansız duruşlar takip edilir. Her bir üretim aşamasının tamamlanması sonrası tüketimler ve oluşmuş yarı mamul stokları kullanıcıdan bağımsız barkod sistemi ile oluşturulur. Çalışan Performans Analizi: Barkod ve dokunmatik ekran üretim takip sistemi sayesinde çalışan personellerin işe başlama bitiş, ayar süreleri takip edilir. Vardiya değişimi, duruşlar, istif değişimi ve yükleme gibi kayıp zamanlar analiz edilebilir. Bu sayede çalışan performans analizi raporları hazırlanabilir. Montaj ve Paketleme Takibi: Her bir ürün için belirlenmiş montaj talimatları, ürün ağaçları ya da paket stok yarı mamullerine resim ve talimat olarak eklenir. İş emri oluşturulması sırasında istif ile birlikte montaj talimatları da dağıtılır. Aynı şekilde paketleme takip sistemi ile hangi pakette hangi ambalaj malzemeleri kullanılacak, paketlerde hangi parçalar olacak, paketlere hangi aksesuarlar konulacak gibi veriler takip edilir. Paket oluşumu sırasında tüketimler de yapılır. Faturalandırma ve Muhasebe: Lojistik departmanı tarafından irsaliye kesilen, döşemeli grup yatak, baza ve modüler grup ürünler için fatura kesilir ve fatura online larak muhasebeleştirilir. İhracat malları için çeki listesi, ihracat faturası, Türkçe ve İngilizce fatura ile yükleme notaları ve ATR belgeleri gibi tüm işlemler tamamlandıktan sonra oluşan kayıtlar yapılan gümrük masrafları ile birlikte muhasebeleştirilir ve ihracat bazında karlılık raporlanabilir. Teknik Servis: Gelen servis talepleri ve yapılması gereken tamir bakım işlemleri (garantili, garanti dışı) sistem üzerinde takip edilir. Arıza nedenleri analiz raporları ile işletmede önleyici tedbirlerin alınması için ihtiyaç duyulan verilere anında ulaşılır.